哪些津贴属于 EPF供款范围?
职场建议July 09, 2026 10:00
哪些津贴属于 EPF(KWSP)供款范围?
在马来西亚不断变化的薪资与合规环境中,了解哪些津贴属于 EPF(Employees Provident Fund / KWSP 公积金)供款范围,对雇主、人力资源专业人士及企业主来说十分重要。若错误分类津贴,可能导致 EPF 不合规、审计风险及法定罚款,因此准确的薪资分类是薪酬管理中的关键环节。
根据 KWSP(雇员公积金局)在《1991年雇员公积金法令》下的指南,EPF 供款是根据“工资(wages)”计算的,其中包括基本薪资、固定津贴、佣金、奖金及激励性付款。
示例计算:
基本薪资:RM3,000
固定津贴:RM500
EPF 供款将基于 RM3,500 总工资计算
注意:根据最新法定规定,该计算适用于马来西亚公民及符合条件的外籍员工(按各自法定比例执行)。
马来西亚需缴纳EPF的津贴类型
一般而言,属于员工薪酬组成部分的固定及周期性津贴(fixed & recurring allowances)均需缴纳 EPF。
1. 固定月度津贴
以下为马来西亚薪资体系中常见且需要缴纳 EPF 的固定津贴:
-
固定交通津贴(汽车津贴 / 汽油津贴)
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固定餐饮津贴
-
固定住房津贴
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生活津贴(Cost of Living Allowance / COLA)
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固定轮班津贴
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固定地点或岗位津贴
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固定通讯津贴(手机津贴)
说明:固定津贴被视为马来西亚员工的总薪资结构(gross salary)的一部分,因此需纳入 EPF 计算。
2. 奖金与绩效激励
所有形式的浮动及绩效相关的支付需缴纳 EPF,包括:
-
年终奖金(Annual Bonus)
-
绩效奖金(Performance Bonus)
-
销售激励(Sales Incentives)
-
KPI 奖励
-
季度或年度绩效奖励
根据马来西亚劳动法及薪资合规解释,奖金与激励属于员工薪酬的一部分,因此需纳入 EPF 供款计算。
3. 佣金与销售收入
对于销售类岗位,以下收入通常需缴纳 EPF:
-
月度销售佣金
-
基于收入的佣金(Revenue-based commission)
-
激励性销售收入
由于佣金属于《1991年雇员公积金法令》下的就业收入,因此必须纳入 EPF 计算。
4. 未使用年假或假期补偿
以下支付也属于 EPF 供款范围:
-
未使用年假补偿
-
未使用病假补偿(如合同允许)
这些同样被视为马来西亚薪资处理中的 EPF 应计工资。
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马来西亚不属于 EPF 供款的津贴
根据 KWSP 分类规则,某些支付项目明确不纳入 EPF 供款范围。
1. 加班费(Overtime / OT)
加班费通常不需要缴纳 EPF,即使其属于总收入的一部分。
2. 差旅与报销类津贴
以下通常属于 EPF 豁免项目:
-
差旅报销(需附收据)
-
里程报销(Mileage Claims)
-
商务出差费用报销
-
交通津贴报销性质补偿
关键区别:
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固定津贴 → 需缴 EPF
-
报销性质付款 → 不需缴 EPF
3. 服务费与小费
-
酒店及餐饮业常见的服务费分配
-
小费或集体分配收入
这些不被视为 EPF 供款工资。
4. 离职补偿与终止福利
以下项目不属于 EPF 供款范围:
-
退休金(Retirement Gratuity)
-
遣散费(Severance Pay)
-
裁员补偿(Retrenchment Compensation)
-
离职补偿(Termination Benefits)
-
代通知金(Payment in Lieu of Notice)
这些被归类为离职或补偿性质支付,而非工资收入。
固定津贴 vs 报销:EPF 分类关键规则
马来西亚薪资处理中最常见的错误之一,是错误分类津贴性质。
支付类型 |
EPF 状态 |
固定交通津贴 |
需缴 EPF |
固定餐饮津贴 |
需缴 EPF |
汽油报销(附收据) |
不需缴 EPF |
实报实销里程补贴 |
不需缴 EPF |
根据薪资合规指南,只有属于固定薪酬组成部分的津贴才需要纳入 EPF。
总结表:EPF 适用与不适用津贴对照
需缴付EPF的津贴
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基本薪资
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固定津贴(餐饮、住房、轮班等)
-
奖金与绩效激励
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佣金
-
未使用假期补偿
-
固定生活津贴(COLA)
无需缴付EPF的津贴
-
加班费
-
差旅报销(附收据)
-
服务费与小费
-
退休金与遣散福利
-
裁员及终止补偿
-
代通知金
结论
了解马来西亚哪些津贴属于 EPF 供款范围,对于确保 KWSP 合规及准确的薪资处理至关重要。
总结如下:
-
大多数固定津贴、奖金、佣金及激励均需缴纳 EPF
-
大多数报销、加班费及离职相关补偿不需缴纳 EPF
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关键判断因素在于该付款是否属于常规雇佣薪酬
对于雇主及 HR 团队而言,采用正确的马来西亚薪资合规实践,有助于提升运营效率、降低法律风险,并优化整体人力资源管理。
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