マレーシアEPF退会・出国時の払い戻し手続き｜体験談で解説する必要書類・流れ・所要時間
こんにちは！リーラコーエンマレーシアです。
マレーシアでのお仕事を終えて帰国される際、忘れてはいけない手続きのひとつが「EPFの払い戻し」です。
2025年10月からは外国人従業員のEPF加入が義務化され、雇用主・従業員それぞれ2%の拠出が必須になりました。これに伴い、対象となる方の範囲も広がっています。出国時の払い戻し手続きの流れ自体は変わりませんが、念のため最新の制度を押さえておきましょう。
参考記事：マレーシアの給与明細のEPFって何？仕組み・利率・引き出し方を日本人向けに解説【2026年版】
今回は実際に同行したスタッフの体験をもとに、必要書類から当日の流れ、所要時間のリアルまで実録でご紹介します。手続きの詳細はケースやオフィスによって異なる可能性があるため、あくまで一つの実例としてご参考ください。
【目次】
1. マレーシアEPF退会・払い戻しとは？マレーシア生活を終える前に準備すること
EPF（Employees Provident Fund／雇用者積立基金、通称KWSP）は、マレーシアで働く従業員のための退職積立制度です。就労ビザで働いていた外国人がマレーシアを離れる際は、この積立金を払い戻す（退会する）手続きが必要になります。
出国直前になって慌てないよう、事前に押さえておきたいポイントは以下の3つです。
✅ 必要書類は事前に揃えておく
✅ 当日は待ち時間が発生することを想定してスケジュールを組む
実際に窓口に行ってみないとわからないリアルな部分も多いので、この記事でできる限りカバーしていきます。
2. マレーシア生活の締めくくり、EPFオフィスに持参する必要書類4点
私たちが今回のケースで実際に持参し、受理された書類は、以下の4点です。
| 書類名 | 内容 |
|---|---|
| Shorten Pass Slip （ショートンパス承認通知） |
雇用パスを短縮した際にImmigration（移民局）から発行される書類 |
| Electronic Pass（ePass） | マレーシア移民局が発行する電子パス |
| Bank Statement （銀行口座の取引明細書） |
氏名・住所・銀行名・口座番号が記載されているもの |
| Copy of Passport （パスポートのコピー） |
本人確認ページのコピー |
[Shorten Pass Slipのサンプル]
[Electronic Passのサンプル]
[Bank Statementのサンプル]
[パスポートコピーのサンプル]
3. 実録！マレーシア・クアラルンプールのEPFオフィスでの手続きの流れと所要時間
当日の流れは、実はとてもシンプルです。事前に記入する申請フォームなどは特に求められませんでした。
🔸 STEP1. パスポートの確認と指紋登録
オフィスに着いたら、まずパスポートのスキャンと本人の指紋登録で照合を行います。
🔸 STEP2. 番号札を取る
指紋登録が終わったら、受付で順番待ちの番号札を取ります。
🔸 STEP3. 窓口で書類確認
番号が呼ばれたら窓口へ。担当者が持参した書類（上記4点＋パスポート）を確認し、その場で再度指紋認証と署名を行います。
🔸 STEP4. 手続き完了
書類に問題がなければ、担当者が「Withdrawal Request Verification」という確認書類をその場で印刷してくれるので、それに署名すれば手続きは完了です。この書類は事前に用意する必要はなく、当日窓口で受け取るものでした。
📌 申請完了後の流れ
今回同行したスタッフのケースだと、EPFオフィス訪問日から3日後に銀行口座へ振り込まれたとのことです。ただし振込までの日数には個人差があるため、目安として参考にしつつ、振込状況はEPFアプリ（i-Akaun）またはEPF公式サイトでご確認ください。
4. マレーシアEPF退会・払い戻し手続き まとめ
マレーシアでのEPF払い戻し手続きは、私たちの経験では書類さえ揃えておけば、当日の流れ自体はシンプルでした。ポイントをまとめると以下の通りです。
✅ 事前記入の申請フォームは求められず、手数料もかからなかった
✅ 手続き自体は30分程度だが、混雑を見越して2時間程度はかかる想定でスケジュールを組む
【その他注目記事】
マレーシアの給与明細のEPFって何？仕組み・利率・引き出し方を日本人向けに解説【2026年版】
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