概要

• 給与

  8,000 MYR ~ 9,000 MYR

• 業界

  Software/Information Processing

• 仕事内容

  当社はマレーシアに拠点をもつ日系メーカーです。
  今回は当社の経営の中核を担うマネージング・ディレクターを支える、プロフェッショナルな秘書を募集いたします。
  
  【業務内容】
  (1) MD秘書業務
  ・スケジュール管理: MDの日々の予定管理（1日の中で頻繁に発生する調整や急なリクエストへの対応を含む）。
  ・全社行事のサポート: 会社全体のイベント運営支援。
  ・会議設定: MDや日本本社からの依頼に基づく会議の設定（関係各所との調整含む）。
  ・出張・来客対応: MDの出張手配や、来客時のアテンド等のサポート。
  ・各部署との調整: 他部署からMDへのリクエストなどの取りまとめ。
  ・飲食準備: コーヒー、お茶、水、昼食、夕食などの手配・準備。
  
  (2) 経営企画業務
  ・予算・経費管理: 経営企画部門およびMDオフィスの予算管理と経費精算。
  ・全社集会: 資料や台本作成のため各部署への依頼・フォローアップを行い、内容がMDの期待に沿うものかレビューして最終化する。
  ・決裁会議の設営: 一般的な決裁会議の準備・手配。
  ・会社案内の更新: 会社プロフィールの最新化。
  ・サイト・社内報管理: 企業ウェブサイトおよびイントラネットの管理。
  ・KPI管理: インターネットサービスプロバイダーおよび物流部門と協力し、これまで日本側で行っていたISP KPIの作成業務を引き継ぎ、維持・管理する。