马来西亚猎头公司 vs 直接招聘：哪种方式更适合雇主？

其他October 05, 2026 10:00

猎头公司 vs 直接招聘：马来西亚企业招聘指南

招聘合适的人才，是企业最重要的决策之一。然而，在马来西亚，雇主并不只有一种招聘方式。常见的两种方式包括通过内部人力资源（HR）或人才招聘（Talent Acquisition）团队进行直接招聘，以及与猎头公司（Recruitment Agency）或私人就业机构（Private Employment Agency）合作。

那么，哪一种方式更适合企业？

答案取决于企业的招聘需求、内部资源、招聘时间、职位的复杂程度，以及企业接触合适候选人的能力。

直接招聘可以让雇主对整个招聘流程拥有更高程度的控制，尤其适合已经建立完善的 HR 或人才招聘团队的企业。另一方面，马来西亚猎头公司可以为企业提供额外的人才搜寻能力、市场资讯，以及接触那些目前并没有积极求职的候选人的渠道。

目前，马来西亚的就业市场依然具有一定的招聘竞争。根据马来西亚统计局（Department of Statistics Malaysia, DOSM）的数据，2026 年第二季度马来西亚劳动力需求达到 925 万个职位，其中包括 195,700 个职位空缺。

这意味着，雇主可能需要考虑的不只是发布职位空缺。更重要的问题是：如何建立一个有效的招聘策略，在保持招聘质量和控制力的同时，接触到合适的人才。

目录

猎头公司 vs 直接招聘：有什么区别？

在比较这两种招聘方式之前，先了解各自涉及的流程会比较有帮助。

什么是直接招聘？

直接招聘（Direct Hiring）是指由雇主内部管理整个招聘流程。

根据企业的组织架构，HR 或人才招聘团队可能负责：

  • 准备职位描述（Job Description）
  • 发布职位空缺
  • 搜寻候选人
  • 审核求职申请
  • 进行初步筛选
  • 安排面试
  • 协调招聘经理
  • 在适当情况下进行背景或推荐人调查
  • 管理录用流程
  • 完成入职手续

对于已经拥有成熟内部招聘团队、良好雇主品牌以及稳定候选人来源的企业来说，直接招聘可能会是一种有效的招聘方式。

什么是猎头公司招聘？

猎头公司（Recruitment Agency）可以协助雇主处理部分或全部的人才搜寻及招聘流程。

根据招聘服务的范围，猎头公司可能协助：

  • 候选人搜寻
  • 候选人数据库搜索
  • 职位发布
  • 候选人筛选
  • 招聘面试
  • 候选人短名单筛选
  • 面试协调
  • 薪资市场讨论
  • 协助录用谈判
  • 候选人跟进

在马来西亚，私人就业机构（Private Employment Agency, APS）受《1981年私人就业机构法令》（Private Employment Agencies Act 1981，Act 246）监管。JTKSM 说明，凡进行该法令所涵盖的招聘活动，都必须获得私人就业机构执照（APS）。

因此，对于雇主来说，选择猎头公司时，除了考虑服务能力，也应确认该机构是否拥有适当的执照，以及其服务范围是否符合企业的招聘需求。

JTKSM 也提供官方私人就业机构名单，雇主可以根据机构名称、执照号码、执照类别及州属进行查询。

马来西亚猎头公司 vs 直接招聘

并没有一种招聘方式适合所有企业。两种方式各有不同的特点。

考量因素 直接招聘 猎头公司
招聘流程控制 高 共同管理
内部 HR 工作量 较高 较低
候选人搜寻 主要由内部负责 可获得机构协助
接触被动求职者 取决于内部能力 通常可以扩大接触范围
招聘市场资讯 取决于 HR 团队 猎头公司可能提供专业市场资讯
紧急招聘 取决于内部资源 可增加人才搜寻能力
专业或小众职位 可能需要投入较多时间 可以提供额外支持
雇主品牌 企业直接控制 与猎头公司共同管理
招聘成本结构 主要为内部成本 可能产生招聘服务费
适合情况 已建立成熟内部招聘流程 需要额外人才搜寻或专业招聘支持

最重要的一点是，猎头公司 vs 直接招聘并不一定是二选一。

许多企业可以根据不同职位的需求，同时采用这两种方式。

1. 直接招聘让雇主拥有更高的控制力

直接招聘的主要优势之一，就是企业可以更好地控制招聘流程。

当企业内部负责招聘时，HR 团队可以决定职位空缺如何撰写、在哪里发布、如何与候选人沟通，以及如何进行面试。

对于已经建立完善以下体系的企业来说，这一点尤其重要：

  • HR 部门
  • 人才招聘团队
  • 雇主品牌策略
  • 申请人追踪系统（Applicant Tracking System）
  • 候选人数据库
  • 招聘流程
  • 内部招聘经理网络

对于经常招聘相同或类似职位的企业来说，建立内部招聘流程也有助于保持招聘的一致性。

例如，一家公司全年都需要招聘销售主管、会计、行政人员或工程师，那么企业可能已经拥有稳定的候选人管道以及成熟的招聘渠道。

什么情况下直接招聘可能更适合？

当企业符合以下情况时，直接招聘可能会比较适合：

  • 公司内部拥有经验丰富的招聘人员
  • 招聘数量相对稳定且可以预测
  • 企业拥有完善的候选人数据库
  • 职位能够获得足够的求职申请
  • 招聘流程已经相对高效
  • 招聘经理有足够时间参与招聘
  • 企业希望最大程度控制雇主品牌

不过，拥有更多控制力并不代表招聘流程一定更快或更具成本效益。

内部招聘仍然需要投入时间、人力和资源。

2. 猎头公司可以扩大企业的人才搜寻范围

企业选择与马来西亚猎头公司合作，其中一个主要原因，就是希望扩大候选人的搜寻渠道。

发布职位空缺可以吸引积极求职者，但并不是所有合适的人才都正在积极寻找新工作。

猎头公司也可能接触以下类型的候选人：

  • 目前已经就业的人才
  • 愿意了解新工作机会的人才
  • 没有积极通过招聘网站申请工作的人才
  • 从事专业职能的人才
  • 通过传统招聘广告较难接触的人才
  • 位于其他城市或地区的人才

这对于高管招聘、专业人才招聘以及难招聘职位尤其重要。

因此，猎头公司的价值并不只是能够提供多少份 CV。更重要的是，猎头公司是否能够找到真正符合企业实际招聘要求的候选人。

3. 考虑整体招聘成本，而不只是猎头公司费用

许多雇主都会问：

“直接招聘会不会比使用猎头公司更便宜？”

其实并没有一个适用于所有企业的答案。

直接招聘可能不需要支付外部猎头公司费用，但企业仍然会产生内部招聘成本。

例如，企业可能需要投入：

  • HR 工作时间
  • 职位广告费用
  • 招聘平台费用
  • 申请人追踪系统
  • 候选人筛选
  • 面试协调
  • 招聘营销
  • 背景调查
  • 招聘经理时间
  • 行政工作

另一方面，猎头公司通常会根据双方约定的服务条款收取招聘服务费。

因此，企业应该考虑的是整体招聘成本（Total Recruitment Cost），而不只是将猎头公司费用与“没有外部招聘费用”进行比较。

招聘成本计算参考：

整体招聘成本 = 外部招聘成本 + HR 时间成本 + 招聘经理时间成本 + 广告费用 + 招聘科技成本 + 职位长期空缺的潜在成本

这一点在职位长期空缺的情况下尤其重要。

职位空缺对企业造成的财务影响，会根据职位性质产生很大差异。例如，一个初级行政职位长期空缺，与一个高级销售、工程或管理职位长期空缺，可能带来完全不同的业务影响。

4. 招聘速度取决于实际招聘情况

很多人可能会认为，猎头公司一定比企业直接招聘更快，但实际情况并不一定如此。

招聘速度取决于多个因素，包括：

  • 职位描述是否清晰
  • 薪资是否具有市场竞争力
  • 候选人供应情况
  • 行业
  • 工作地点
  • 职位级别
  • 所需技术技能
  • 语言要求
  • 企业声誉
  • 面试流程
  • 内部决策速度

如果内部招聘团队已经拥有强大的候选人管道，那么企业内部招聘也可能非常迅速。

另一方面，当内部团队同时处理大量职位空缺时，猎头公司可以提供额外的人才搜寻能力。

例如，如果 HR 团队同时负责薪资管理、员工关系、入职流程以及多个紧急招聘职位，那么将部分招聘工作交由外部猎头公司处理，可以让内部团队把时间集中在其他重要工作上。

因此，真正需要问的问题并不是：

“哪一种招聘方式更快？”

而是：

“哪一种方式能够在所需的招聘时间内找到合适的人才？”

5. 猎头公司可以协助处理难招聘职位

并不是所有职位的招聘难度都相同。

当一个职位同时需要以下条件时，招聘难度可能会提高：

  • 专业技术能力
  • 特定行业经验
  • 管理经验
  • 特定语言能力
  • 稀缺资格
  • 区域市场经验
  • 日语或多语言能力
  • 保密性替换招聘
  • 较窄的薪资范围

对于这些职位来说，单纯增加招聘广告数量并不一定能够解决人才搜寻问题。

专业猎头公司或猎头公司（Executive Search Firm）可以提供额外的人才搜寻渠道。

这对于招聘以下人才的企业尤其相关：

  • 管理人员
  • 部门主管
  • 工程师
  • IT 专业人士
  • 财务专业人士
  • 销售主管
  • 日语人才
  • 技术专家
  • 高管人才

猎头公司的价值并不一定是取代内部 HR。

相反，外部招聘伙伴可以补充企业现有的人才搜寻策略。

6. 直接招聘在雇主品牌方面可以更具控制力

直接招聘可以让企业全面控制候选人的招聘体验。

从第一次看到职位广告，到最终面试，候选人都直接与企业互动。

这可以帮助企业更好地传达：

  • 企业文化
  • 雇主价值主张（Employer Value Proposition）
  • 职业发展机会
  • 管理风格
  • 员工福利
  • 工作环境
  • 培训及发展机会

对于在马来西亚积极投资雇主品牌（Employer Branding）的企业来说，直接招聘可以成为整体人才招聘策略的重要组成部分。

不过，企业也应该注意，即使使用猎头公司，候选人体验依然非常重要。

如果猎头公司代表企业与候选人沟通，候选人对企业的印象也可能部分受到猎头公司沟通方式的影响。

因此，企业应谨慎选择招聘伙伴，并在招聘开始前明确双方对于候选人沟通、职位资讯以及雇主品牌表达方式的要求。

7. 猎头公司可以帮助减少行政工作

招聘并不只是寻找 CV。

一个完整的招聘流程可能包括：

  • 职位需求讨论
  • 职位描述准备
  • 候选人搜寻
  • 求职申请审核
  • 候选人筛选
  • 面试安排
  • 候选人反馈
  • Offer 讨论
  • 薪资谈判
  • Offer 接受
  • 入职前跟进
  • 确认入职

对于 HR 资源有限的企业来说，这一系列工作可能会占用大量时间。

猎头公司可以负责其中指定的部分流程，让内部 HR 团队及招聘经理将更多时间投入到其他高价值工作上。

在招聘项目开始时，双方应先明确各自负责的工作范围及招聘流程。

8. 无论采用哪种招聘方式，合规都很重要

使用猎头公司并不意味着雇主可以忽略自身的雇佣责任。

企业仍然需要确保雇佣方式、劳动合同及招聘流程符合适用的马来西亚就业法律法规。

对于马来西亚半岛地区，《1955年雇佣法令》（Employment Act 1955，Act 265）是重要的就业法律框架之一。JTKSM 官方网站提供相关法令及资料。

企业也应该确认合作的猎头公司是否按照相关规定运营。

JTKSM 说明，马来西亚私人就业机构受《1981年私人就业机构法令》（Act 246）监管，并提供官方持牌私人就业机构名单。

这也带来一个重要原则：

将招聘工作外包，并不意味着将责任一并外包。

企业仍应了解招聘流程、明确双方责任，并确保最终招聘决定及雇佣关系得到妥善管理。

9. 马来西亚雇主什么时候适合直接招聘？

当企业具备以下条件时，直接招聘可能会比较适合：

  • 拥有完善的人才招聘团队
  • 有稳定的招聘需求
  • 拥有活跃的候选人数据库
  • 拥有较强的雇主品牌
  • 能够持续获得足够的求职申请
  • 已建立招聘科技系统
  • 能够投入足够的 HR 时间进行人才搜寻和筛选
  • 希望全面控制候选人沟通

对于具备这些能力的企业来说，直接招聘可以成为一种有效且可持续的长期招聘方式。

10. 企业什么时候可以考虑猎头公司？

当企业出现以下情况时，马来西亚猎头公司可能会提供额外价值：

  • 职位较难招聘
  • 企业需要在较短时间内找到人才
  • 内部招聘人员工作量较大
  • 企业需要接触被动求职者
  • 职位需要专业人才
  • 招聘具有保密性质
  • 企业正在进入新的市场
  • 企业对当地招聘市场了解有限
  • 招聘经理没有足够时间进行人才搜寻
  • 企业希望获得额外招聘支持，而不需要扩大内部团队

猎头公司也可以帮助企业在建立长期内部招聘体系之前，先测试不同的人才搜寻渠道。

猎头公司 vs 直接招聘：实用决策框架

与其问哪一种招聘方式普遍更好，企业可以先考虑以下五个问题。

1. 这个职位有多难招聘？
对于人才供应充足的常见职位，直接招聘可能比较有效。
对于高度专业化或高级职位，外部招聘支持可能可以扩大人才搜寻范围。

2. 企业需要多快完成招聘？
如果职位属于紧急招聘，企业应考虑内部团队是否拥有足够的人才搜寻能力，以满足所需的招聘时间。

3. HR 团队是否拥有足够资源？
如果 HR 团队已经同时负责多项工作，招聘外包可以提供额外的人力及招聘能力。

4. 企业目前是否已经能够接触到合适的人才？
如果企业拥有强大的候选人管道，直接招聘可能会比较有效。
如果现有候选人管道有限，则可以考虑增加外部人才搜寻渠道。

5. 这个职位的整体招聘成本是多少？
企业应该同时考虑招聘费用以及职位长期空缺可能对业务造成的影响。

混合招聘策略可能是另一种选择

对于许多企业来说，选择并不一定是“猎头公司 vs 直接招聘”。

企业也可以采用混合招聘模式（Hybrid Recruitment Strategy），结合两种方式的优势。

例如：

内部 HR 负责：

  • 雇主品牌
  • 职位描述
  • 内部招聘流程
  • 候选人体验
  • 招聘经理协调
  • 最终招聘决定

猎头公司负责：

  • 额外候选人搜寻
  • 被动求职者接触
  • 专业人才招聘
  • 猎头招聘
  • 候选人筛选
  • 候选人短名单

这种方式可以让企业继续保持招聘流程的控制力，同时在需要时增加外部人才搜寻能力。

对于不同部门拥有不同招聘需求的企业来说，这种方式尤其具有实用性。

例如，企业可以直接招聘行政职位，同时通过高管猎头公司招聘高级管理人员，或者通过专业猎头公司寻找工程及技术人才。

总结：选择适合企业招聘需求的招聘策略

猎头公司 vs 直接招聘，最终并不是单纯比较哪一种方式，而是看哪一种方式更符合企业自身的招聘需求。

直接招聘可以提供更高的控制力、一致性以及对雇主品牌的直接管理。

猎头公司则可以扩大人才搜寻范围、提供专业招聘经验，并减少部分招聘工作的内部负担。

因此，有效的招聘策略并不一定是立即成本最低的方式，而是能够帮助企业持续寻找、评估并聘用合适人才的方式。

随着马来西亚就业市场持续发展，企业应该将招聘视为一项战略性业务职能，而不仅仅是行政工作。

无论企业选择内部招聘、与马来西亚猎头公司合作，还是采用混合招聘模式，最终目标都是一致的：

找到合适的人才，作出更有依据的招聘决定，并建立能够支持企业长期发展的团队。

常见问题（FAQ）

1. 在马来西亚，直接招聘还是使用猎头公司比较好？

这取决于企业自身的招聘需求。
对于拥有完善内部招聘能力和稳定候选人管道的企业来说，直接招聘可能比较适合；而猎头公司则可以提供额外的人才搜寻能力、专业招聘经验，以及接触更广泛人才群体的渠道。

2. 使用猎头公司有哪些优势？

猎头公司可以协助企业进行候选人搜寻、筛选、短名单整理以及面试协调。
猎头公司也可能帮助企业接触被动求职者，以及招聘专业人才或较难招聘的职位。

3. 直接招聘会比使用猎头公司更便宜吗？

不一定。
直接招聘虽然可能不需要支付外部猎头公司费用，但企业仍然需要承担 HR 时间、职位广告、招聘科技以及招聘经理参与等内部成本。
因此，企业应该比较整体招聘成本，而不只是比较猎头公司费用。

4. 企业什么时候应该使用猎头公司？

当企业需要招聘高级管理人员、领导层人才或高度专业化职位，而市场上的合适候选人数量较少时，猎头公司（Executive Search Firm）可能会比较适合。
这类招聘通常需要更加精准和针对性的人才搜寻方式。

5. 如何确认马来西亚猎头公司是否持有执照？

JTKSM 提供马来西亚私人就业机构的官方名单。
企业可以通过机构名称、执照号码、执照类别及州属进行查询。
JTKSM 官方私人就业机构名单

6. 企业可以同时使用直接招聘和猎头公司吗？

可以。
混合招聘策略可以让企业自行处理部分职位，同时针对专业、紧急、保密或较难招聘的职位使用猎头公司。

关于 Reeracoen Malaysia

Reeracoen Malaysia 是一家专注于马来西亚市场的专业中高端人才猎头公司，为企业提供专业人才、专业技术人才及中高阶人才招聘服务，协助企业寻找符合业务及人才需求的专业人士。

凭借我们的招聘专业经验及马来西亚劳动力市场洞察，我们帮助企业了解人才趋势、求职者期望及招聘挑战，并支持企业制定更有依据的招聘及人才规划策略。

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参考资料

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