仕事内容

現在、各国で対応している管理部門（人事・セールスアドミン・総務）を１つのチームとして10人弱の各国スタッフを管理するポジションです。またプレイングマネージャーとして、ご自身でもペナンオフイスの実務を担当いただきます。また、今後の組織改革を目的として5か国の組織全体のKPI管理/評価制度改善・報酬/プロモート制度の改善について取り組んでいただく予定です。【管理業務】- シンガポール、タイ、マレーシア、ベトナム、フィリピンの管理部門（人事総務）、セールスアドミン部門（貿易事務含む）の日常業務の業務配分・管理・サポート-- 人材計画の策定・実施 ・人材に関する組織改革の推進- 制度設計の検討・企画・社内への提案など- 本社（日本）から東南アジア各国に向けた質問事項にMDと連携して回答を作成する- 本社やMDからの新しい通知の全オフィスへのアナウンス- 採用（全部門）、面接や内定通知書、雇用確認書などの手配（通常年間１０人以下）【ペナン支社実務】- 輸出入手続きの理解並びに、営業サポート- 予算や経費の管理- 日本からビジターが来る際の航空券やホテルの予約など、出張の手配- 新しいストックコードの管理、作成 - 本社からグループ会社へのIT関連事項の調整。（新しいPC購入や手配・メールアカウント申請など）- 会社の月例会議の設定、MS Teamsの招待状の送信- 管理システム、ポリシー、手順の見直しと改善（必要に応じて）- ISOおよびGDPMDS監査の準備とサポート- その他、随時割り当てられる特別な業務【レポート先】東南アジア管轄Managing Director