【保存版】マレーシア就職/転職のオファーレター確認ポイントとは?

こんにちは!リーラコーエンマレーシアです。
今回は「マレーシアにおけるオファーレター(雇用条件通知書)の確認ポイント」について解説します。実際に就職や転職の内定を獲得した後に受け取るこの書類、内容をしっかり確認することが、安心して海外就業を始める第一歩です。
マレーシア転職をご検討の方は、ぜひ最後までお読みください!
【目次】
1.マレーシアの雇用法とオファーレターの関係
2.オファーレターによくある記載項目と確認ポイント
3. オファーレターにサイン時に注意すべきこと
4.最後に
1. マレーシアの雇用法とオファーレターの関係
マレーシアでは「Employment Act 1955(雇用法1955)」という法律が存在し、西マレーシアで働くすべての従業員の権利を保護しています(※サバ州・サラワク州を除く)。
この法律では以下のような雇用者保護が定められています:
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労働時間の上限(Working hours):1日最大8時間、週最大45時間。それを超える分は残業(overtime)として処理する。
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最低年次有給休暇(Annual Leave):勤務年数に応じた年次有給休暇の付与。
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病気休暇(Sick Leave):医師の診断書に基づく有給病気休暇。
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出産・育児関連休暇(Maternity & Paternity Leave):最大98日の産休、および父親の7日間休暇取得の権利。
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通知期間(Notice Period):契約解除にあたっては雇用者・被雇用者双方に通知期間を設けること義務付ける。
これらの規定は 月給や職種に関わらず全従業員に適用される(現地採用の日本人も対象) ため、オファーレターの内容に上記が明記されていることが一般的です。
とはいえ、雇用主によって就業規則(Company Policy / Employee Handbook)やオファーレター内容に差があるため、実際の労働条件は書面でしっかり確認する必要があります!
2. オファーレターによくある記載内容と確認ポイント
企業により異なりますが、以下の様な情報がオファーレターに含まれていることが多いです。
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項目 |
確認ポイント |
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雇用主情報 |
実際に選考を受けた会社か、法人名に間違いがないか確認 |
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契約開始日 |
仮日程の場合もあるため、ビザ取得スケジュールも含め要確認 |
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ポジション名 |
選考中に提示された職種と相違がないか |
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試用期間 |
通常3〜6ヶ月。試用期間中の給与・待遇差があるか確認 |
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勤務時間・休日 |
固定 or シフト制?勤務時間帯や休暇パターンの明記があるか |
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給与・支払い方法 |
基本給、インセンティブ、支払日・通貨の確認 |
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手当の有無 |
交通費、通信費、残業手当などの支給有無 |
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評価制度 |
評価頻度(年1回など)や昇給制度の有無 |
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休暇制度 |
年次有給日数、病気休暇、祝日、取得ルールなど |
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定年規定 |
一般的には60歳だが会社により異なる場合も |
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異動可能性 |
配属や勤務地変更に関する条項があるか |
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契約解除ルール |
試用期間中の退職時に違約金が発生する場合あり。 |
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解雇規定 |
就業規則違反による解雇条件などの明記 |
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守秘義務・副業禁止 |
自営業・兼業・副業を検討している人は要注意 |
また、以下の内容は就業規則(Employee Handbook)に記載されていることが多く、別途確認が必要です:
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ハラスメント行為の取り扱い
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オフィス資産・備品の使用ルール
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出張・経費規程
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保険・健康診断・社会保障などの制度
3. サイン時に注意すべきこと
マレーシアでは、このオファーレターが 就労ビザ(Employment Pass)申請に必要な正式書類 になります。
■ 確認すべきこと
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パスポートと同一の署名 を行うこと(ビザ審査でチェックされます)
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回答期限
(特に外資系企業やBPO企業は入社日が既に決定しており、就労ビザ申請等のタイムラインを考慮して、サインまでの具体的な日程期限を設けていることがございます)
オファーレターの記載内容で気になる箇所や、懸念点があれば、お早めに人材紹介会社や企業の担当者へ相談しましょう。
リーラコーエンマレーシアでは、日本人キャリアアドバイザーが条件交渉・書類確認・入社スケジュール調整までサポートしています。
4.最後に
いかがでしたか?マレーシア転職でオファーレターを受け取った際は、記載内容があなたの就業条件そのものになります。そのため、細部までしっかり目を通し、不明点や疑問があれば納得いくまで確認したうえで署名することがとても重要です。
「オファーレター=あなたの労働条件」とも言えるため、サイン前の確認が後々のトラブル回避につながります。
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